一句话：装在电脑上的“填单 → 打印 → 存表”小工具。

这是一款本地开单软件，打开就能用，不用安装、不用注册、不用联网。你填的内容实时保存在你自己的 Excel 表格里，打印完自动存一行记录。

三个东西，缺一不可

三个特点，先记住

只做一次，以后打开就能直接用。

2.1 五步走完

1. 双击软件图标打开（推荐用 Chrome 运行）。
2. 点左边工具栏的 下载表格模板，软件会下载一个 送货单数据表-模板.xlsx。
3. 把这个 xlsx 保存到 D 盘或 E 盘（比如 D:\送货单\），不要放 C 盘，不要放桌面。
4. 点 设置/更换源表，在弹窗里选中刚才那个 xlsx，点“打开”。
5. 系统弹出“是否允许编辑此文件”，点 允许 / 编辑。

做完这五步，顶部状态条会变成绿色：已永久关联：送货单数据表-模板.xlsx，就说明装好了。

2.2 再花两分钟设置公司抬头

1. 点 单据设计 → 切到 公司抬头 标签页。
2. 填写：公司名称、公司地址、联系人、手机号码、说明。
3. 点 保存。

如果不知道从哪下手，点软件里的 新手引导，它会一步步带着你做完上面这些事。

三块地方，认全了就够用了。

3.1 左边：工具栏（按用途分成五组）

3.2 中间：单据区（你真正在填的地方）

从上到下依次是：公司名称 → “送 货 单”标题 → 客户 / 日期 / 单号 → 明细表格 → 合计与大写 → 送货人 / 收货人 → 说明 → 页脚地址。

表格最下面那一行有个 “＋”，点一下加一行；鼠标移到行号上会出现 “×”，点一下删掉这一行。

3.3 顶部：状态条（很重要，别忽略）

另外，点一下这条状态栏，会弹出“源表预览”，能直接看到源表里现在有哪些数据，也能下载一份源表副本。

这是你每天要做几百遍的事，记住这八步。

1. 填客户：在“客户”框里输入客户名，会自动弹出候选，选过的客户优先排最前。
2. 确认日期：默认就是今天，不是今天点开日历改。
3. 确认单号：系统自动生成，一般不用动（规则见第 5 章）。
4. 填明细：品名 → 规格 → 单位 → 数量 → 单价，有推荐词自动弹出，直接点选。
5. 金额自动算：填完数量、单价，金额、合计、大写金额全部自动出来，不用手算。
6. 加行 / 删行：点表格最下方 ＋ 加一行；鼠标移到行号上点 × 删掉这一行。
7. 填送货人：一般自动带出公司联系人，可以改。
8. 点打印：点 打印送货单，在打印窗口点“打印”。

4.1 推荐词：少打字的关键

品名、规格、单位这三个格子，点进去就会弹出候选列表：

• 浅绿色背景的，是 这个客户以前用过的，优先显示；
• 灰色的，是 所有客户用过的，排在后面。

打字时会自动过滤。想更新候选词，点 刷新推荐词 重新读一遍源表。

4.2 自动填价：不用每次翻价格

在状态栏勾选 “填写历史新单价”，之后只要客户、品名、规格三项填齐，系统会自动把这个客户该规格最近一次的单价填进去，格子显示浅绿底。

• 价格正确 → 不动它，继续往下填。
• 价格变了 → 直接改成新价格，绿底消失，以你改的为准。

4.3 保存与清空

勾选 “打印后自动保存”（默认勾上），打印完会自动把这一单写进源表，然后约 0.6 秒后自动开始下一张新单，单号自动 +1。打完一张，直接接着填下一张就行。

不想自动保存就取消勾选，改用 保存到数据表 手动保存。

看懂单号，就知道是哪天第几单。

单号格式固定：年月日（6 位）＋ 两位流水号。

5.1 系统会自动帮你做这些

• 自动递增，不会和已用过的单号撞车；
• 单号框变成橙色底色，说明这个号以前用过了，需要改一下；
• 保存时如果发现重号，会弹窗再确认一次。

5.2 想手动改单号？可以

直接在“单号”框里改，改完系统照样帮你查重。但请遵守两条：

• 同一天内不要出现两个相同单号，否则历史单据和报表会把两张单混成一张；
• 不要随便跳号，留空号对不上账。

设置一次，以后每张都对得上。

6.1 纸张

软件按 A5 横向（210mm × 148mm）排版，正好是常见的“电脑打印纸二分之一等份”。打印窗口里这样设：

6.2 每页几行

每页固定 6 行。明细超过 6 行自动分页，第 2 页起右上角显示“第 X 页 / 共 Y 页”，最后一页才打合计和大写金额。

查以前开过的单，还能改、复制、作废。

7.1 打开和查找

1. 点 历史单据。
2. 用顶部筛选找单：客户（下拉选）、月份（选月份自动填起止日期）、日期（手动填起止）、点表头（只挑某个值）。
3. 点 重置 清掉所有筛选条件。

7.2 看明细

每行单据前面的 “＋” 点一下展开这一单的所有明细行，变成 “−” 就是收起来了。表头最左边的方框可以全选 / 全不选。

7.3 把历史单调出来

直接 点击单据那一行，这一单就加载到中间的单据区。此时是 只读状态（格子里点不动），防止误改。

加载后，单据右上角会多出一个绿色印章按钮 “改”，点开有三个选项：

横着看所有明细，还能当场改数字。

8.1 查询

1. 点 查询报表。
2. 选客户、选月份或起止日期。
3. 点 查询。
4. 表格下方显示“共 N 条记录 · 合计金额 ¥XXX”。

8.2 在报表里直接改

报表里的 数量 和 单价 可以直接点，改完金额自动重算，这一行变成浅橙色表示“改过了”。

改完点 保存修改，会问你要不要回写源表，确认后直接改到 Excel 里。

8.3 导出

点 下载报表，会把当前筛选结果导出成 .xlsx，可以直接发给别人或打印。

月底跟客户对账，一键生成。

1. 点 一键账单。
2. 选择 客户，再选 月份（或手动填起止日期）。
3. 点 生成对账单。
4. 页面出现排版好的对账单：序号、日期、单号、品名、规格、单位、数量、单价、金额、备注，底部有合计和大写。
5. 某些行单价是空的时，格子变红显示“待补”，上方提示“有 N 条单价缺失”。
6. 点 一键单价，系统按“客户 + 品名 + 规格”去历史里找最近一次单价自动补上。
7. 还有不对的直接点格子里改。
8. 改完点 保存修改 回写源表。
9. 点 下载账单，导出一份排版好的对账单 Excel，直接发客户。

改列名、改列宽、加公司抬头。

点 单据设计，里面有两个标签页。

10.1 列设置

控制表格里显示哪几列、每列叫什么、多宽、什么顺序。

改完点 保存 生效。

还有个更快的办法：直接在单据表头上，用鼠标拖列与列之间的那条竖线，拖动调宽，松手自动记住。

10.2 公司抬头

最多保存 10 家公司，出单时在左边下拉框一键切换。

• 点卡片上的 ＋ 新增公司 加一家；
• 点卡片右上角的 × 删掉一家；
• 点卡片本身，就是切换到这家公司。

你的数据到底存在哪儿。

11.1 源表长什么样

就是那个 .xlsx 文件，一张工作表里固定 11 列：

一张单有几行明细，源表里就有几行，靠 B 列的“单号”串起来。

11.2 写入哪张工作表

Excel 里有多张工作表时，可以在左边 “写入工作表” 下拉框选。切换后自动记住，下次打开还是这张。

11.3 关于授权

系统出于安全考虑，每次重启软件后需要重新点一次授权：

1. 看到黄色提示条“需要重新授权才能写回源表”时，点右边的 立即授权。
2. 在弹出的系统窗口里点 允许 / 编辑。
3. 提示条变绿就恢复正常了。

如果一直不授权，软件会退一步：把数据先存在软件临时缓存里，需要你手动点“保存”下载一个新的表格文件。这不是坏掉，只是权限没给到。

11.4 源表预览

• 点顶部那条绿色状态栏，弹出“源表预览”窗口；
• 能看到每张工作表的实际数据，点表头可按值筛选；
• 可以点 下载源表副本 存一份备份；
• 可以点 刷新数据 重新读一遍。

换电脑、重装系统前必看。

12.1 导出配置

点 导出配置，会下载一个 JSON 文件，里面装的是：

• 公司抬头（最多 10 家）；
• 列设置、列宽；
• 推荐词、历史单价；
• 已用过的单号记录；
• 送货人、自动填价等开关。

12.2 导入配置

点 导入配置，选中之前导出的 JSON，确认后会覆盖当前所有设置并自动刷新页面。

12.3 换电脑的标准动作

1. 旧电脑上点 导出配置，把 JSON 拷到 U 盘。
2. 把源表 .xlsx 也拷到 U 盘。
3. 新电脑上把软件和源表放到 D 盘。
4. 打开软件，点 导入配置 选 JSON，页面自动刷新。
5. 点 设置/更换源表，重新选中源表 xlsx 并授权。

就这么多，数据一条不少。

遇到问题先查这张表，八成能自己解决。

贴在电脑旁边那张纸。

14.1 想做什么 → 点哪里

14.2 三条铁律

14.3 每天的开单节奏

1. 早上打开软件，看一眼状态条是不是绿色。
2. 开单：客户 → 品名规格数量单价 → 打印。
3. 收工前：点 历史单据 看一眼今天开了几张，核对数量。
4. 月底：点 一键账单，给每个客户生成对账单，发出去。